WÓJT GMINY CZYŻE

17-207 CZYŻE 98

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Samodzielne stanowisko pracy – podinspektor do spraw obsługi kasowej i archiwum

1. Wymagania niezbędne:

1)     obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o  pracownikach samorządowych Dz. U. 2024, poz. 1135),

2)     wykształcenie wyższe,

3)     pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

4)     niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5)     stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,

6)     nieposzlakowana opinia,

7)     znajomość obsługi komputera, (pakiet MS Office),

8)     znajomość przepisów prawa w zakresie:  

            a)     ustawy o samorządzie gminnym,

b)     ustawy o pracownikach samorządowych.

2.   Wymagania dodatkowe:

1) znajomość przepisów prawa w zakresie:

a)     ustawy o finansach publicznych,

b)     ustawy o rachunkowości,

c)     przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów (instrukcja kancelaryjna, JRWA, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum),

d)     przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,

e)     ustawa o gospodarce nieruchomościami,

f)      Kodeksu postępowania administracyjnego.

2) umiejętność interpretacji przepisów prawa oraz stosowania ich w praktyce,

3) znajomość zasad prowadzenia gospodarki kasowej oraz dokumentacji kasowej,

4) znajomość zasad archiwizacji dokumentacji i organizacji archiwum zakładowego,

5) umiejętność organizacji pracy własnej,

  6) samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

7) umiejętność pracy pod presją czasu,

8) komunikatywność i umiejętność pracy z interesantem oraz w zespole,

9) wysoka kultura osobista.  

Mile widziana znajomość języka „miejscowego”.

3.   Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Gminnego Ośrodka Kultury,

2)      przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych,

3)      sporządzanie raportów kasowych i prowadzenie dokumentacji kasowej,

4)      współpracowanie z referatem finansowym w zakresie rozliczeń, 

5)      inkaso opłaty targowej,

6)      prowadzenie postępowań dotyczących wydzierżawiania gruntów gminnego zasobu nieruchomości,

7)      naliczanie należności za nieruchomości udostępnione z zasobu gminnego, aktualizacja naliczeń oraz prowadzenie ewidencji rozliczeń dzierżawców mienia komunalnego i wieczystego użytkowania gruntów,

8)      prowadzenie spraw związanych z wykonaniem nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne na podstawie orzeczeń sądów,

9)      prowadzenie spraw związanych z założeniami i planem zaopatrzenia gminy w energię elektryczną i cieplną,

10)   prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami,

11)   przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji archiwalnej,

12)   udostępnianie akt oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,

13)   wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów z zakresu zajmowanego stanowiska,

14)   pełnienie zastępstwa na stanowisku ds. księgowości podatkowej.

4.     Informacja o warunkach pracy na danych stanowisku:

1)     praca administracyjno-biurowa wykonywana na piętrze w siedzibie Urzędu Gminy Czyże, budynek bez windy,

2)     praca w pozycji siedzącej, z możliwością przemieszczania się w obrębie budynku
(w szczególności w związku z obsługa archiwum zakładowego),

3)     występowanie czynników uciążliwych typowych dla pracy biurowej (obciążenie wzroku, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie),

4)     bezpośredni kontakt z interesantami,

5)     praca związana z obsługą kasy urzędu, wymagająca szczególnej odpowiedzialności za powierzone środki pieniężne oraz prowadzenie dokumentacji kasowej,

6)     praca wymagająca dokładności, samodzielności oraz przestrzegania procedur wewnętrznych i przepisów prawa,

7)     praca w podstawowym wymiarze czasu pracy, w godzinach 7:20 – 15:20.

5.       Informacja o wynagrodzeniu:

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane będzie zgodnie z przepisami:

1)     ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

2)     Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,

3)     Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Czyże.

Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku wynosi od 5.030,00 zł brutto do 7.500,00 zł brutto miesięcznie, w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Pracownikowi mogą przysługiwać dodatkowe składniki wynagrodzenia przewidziane przepisami prawa, w tym dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracownikowi może zostać przyznany dodatek specjalny. Za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej można przyznać nagrodę. Na zasadach wskazanych w regulaminie ZFŚS przysługują świadczenia z ZFŚS.

Informacja o proponowanym poziomie wynagrodzenia publikowana jest w celu realizacji zasad przejrzystości i równego traktowania kandydatów w procesie naboru.

6.       Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru nie wynosi 6%.

7.     Wymagane dokumenty:

1)     list motywacyjny,

2)     życiorys (CV),

3)     kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4)     kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5)     kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,

6)     kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy,

7)     oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystania w pełni z praw publicznych,

8)     oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

9)     oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na danym stanowisku

10) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie
z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

8.       Termin i miejsce składania dokumentów:

1)     Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na samodzielne stanowisko pracy do spraw obsługi kasowej i archiwum”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 maja 2026 r. do godziny 15:20.

osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Czyże, pok. Nr 17 lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Czyże, 17-207 Czyże 98,

2)     W przypadku wysłania dokumentów drogą pocztową, decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.

3)     Aplikacje, które wpłyną niekompletne lub po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

9.       Informacje dodatkowe:

1)     Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zakwalifikowani zostaną do selekcji końcowej, składającej się z testu i rozmowy kwalifikacyjnej.

2)     O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego kandydaci zostaną poinformowani pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie.

3)     Oferty kandydatów złożone po terminie (liczy się data wpływu do Urzędu) w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów lub niebędące odpowiedzią na ogłoszony nabór nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu.

4)     Z wybranym kandydatem zawarta będzie umowa o pracę od dnia 15 lipca 2026 r. po dołączeniu przez kandydata potwierdzonego zapytania o karalność.

Umowa zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia na czas określony lub nieokreślony.

Kandydat podejmujący pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym podlegać będzie służbie przygotowawczej, zakończonej egzaminem.

10.    Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Czyże pod adresem internetowym:

http://bip.ug.czyze.wrotapodlasia.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

                                                                                                     Wójt

Czyże, dnia 11.05.2026 r.                                                inż. Jerzy Wasiluk